Konteks Manajemen Proyek dan TI

Ketika jumlah dan tingkat kerumitan proyek terus berkembang, maka manajemen proyek itu harus semakin perlu dipraktekan untuk membiasakan diri menghadapi masalah – masalah maupun kerumitan yang ditemui. Sehingga tingkat kerumitan yang menjadi beban, lama – lama akan berkurang.

Manajer proyek yang sukses harus memiliki dan mengembangkan banyak ketrampilan dan memimpin tim mereka melalui praktek langsung. Proyek memiliki beberapa atribut, seperti bersifat unik, sementara dan dikembangkan secara incremental. Sebuah kerangka untuk manajemen proyek termasuk stakeholder, sembilan bidang pengetahuan, tools dan teknik, dan menciptakan portofolio proyek untuk menjamin kesuksesan perusahaan.

Stakeholder

Stakeholder adalah orang-orang yang terkait dalam aktivitas proyek dan setiap stakeholder mempunyai komitmen untuk bekerja secara professional dan bertanggung jawab dalam setiap manajemen proyek kerja. Stakeholder termasuk tim proyek, manajer proyek, sponsor proyek, maupun user (pengguna).

Faktor Kesuksesan Proyek

Kesuksesan seseorang tidak akan lepas dari lingkungan sekitarnya seperti dukungan, infrastruktur,tujuan bisnis yang jelas dan manajer yang tentunya berpengalaman.

Beberapa Fungsi Kerja Manajemen Proyek :

1. Mendefinisikan ruang lingkup proyek

2. Mengidentifikasikan stakeholder dan membuat keputusan

3. Mengembangkan daftar tugas mendetail

4. Memperkirakan kebutuhan waktu

5. Mengembangkan flowchart manajemen proyek

6. Mengindetifikasikan SDM berikut anggaran yang dibutuhkan

7. Mengevaluasi kebutuhan proyek

Keahlian Seorang Manajer Proyek

Seorang manajer proyek harus memiliki keterampilan yang luas hardskill maupun softskillnya.

Keahlian yang disarankan yaitu :

1. Keterampilan berkomunikasi yang baik dan cekatan.

2. Keahlian dalam berorganisasi sehingga dapat membuat rencana dan menganalisis masalah.

3. Keterampilan team-building untuk memotivasi dan bekerja sama pada tim proyeknya.

4. Keterampilan teknologi

5. Keterampilan penyesuaian diri yaitu fleksibel, kreatif, sabar serta pantang menyerah.

6. Keterampilan kepemimpinan agar memberikan visi yang besar untuk tujuan proyek tsb.

Berikut adalah karakteristik dari manajer proyek yang efektif dan tidak efektif :

Effective project manager

.Visioner

.Kompeten

.Motivator yang baik

.Mendukung anggota tim

.Membuat ide – ide baru

Ineffective project manager

.Minder

.Motivator yang buruk

.Tidak Kompeten

.Komunikator yang buruk

(source: http://iiam.blogdetik.com/2011/10/02/konteks-manajemen-proyek-dan-ti/)